Ihre Privatsphäre ist uns wichtig – hier erfahren Sie, wie wir Ihre Daten schützen.
Die Fireflow GmbH, vertreten durch die Geschäftsführung, Hans-Sachs-Str. 5, 80469 München (nachfolgend als „wir“ oder „FirePanda“ bezeichnet), ist Betreiber der Webseite firepanda.ai und der dazugehörigen KI-Plattform und somit verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer KI-Plattform firepanda.ai.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
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Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
Die FirePanda KI-Plattform wurde entwickelt, um Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren. Bei der Nutzung unserer Plattform werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
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Die Erhebung dieser Daten erfolgt zur Bereitstellung eines passwortgeschützten Zugangs zu Ihrem Kundenkonto, zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Kommunikation mit Ihnen.
Bei der Nutzung unserer KI-Plattform verarbeiten wir die folgenden Daten:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bereitstellung unserer Dienste, zur Optimierung der KI-Funktionen, zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Plattform. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Dienste).
Unsere Plattform ermöglicht die Integration mit externen Diensten wie Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Salesforce und Amazon. Bei der Einrichtung dieser Integrationen können je nach Dienst folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Ihre Veranlassung hin und im Rahmen der von Ihnen erteilten Berechtigungen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) sowie Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie über unsere Website eine kostenlose Demo buchen, erheben wir folgende Daten:
Diese Daten werden zur Terminkoordination, zur Vorbereitung der Demo und für die Nachbereitung verwendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung).
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FirePanda legt besonderen Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten. Wir treffen daher umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören insbesondere:
Auf Wunsch können alle Daten ausschließlich auf deutschen Servern gehostet werden, um höchste Datenschutzstandards zu gewährleisten.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit ausgewählten Dienstleistern zusammen, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO). Diese Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, die Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Zu diesen Dienstleistern können gehören:
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Sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ablaufen, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht, es sei denn, die weitere Speicherung ist zu Beweiszwecken erforderlich oder Sie haben in eine längere Speicherung eingewilligt.
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